الشروط والضوابط:

يجب على جميع منسوبي الكليات من أعضاء هيئة التدريس أو الموظفين أو طلاب الدارسات العليا او الطلاب الراغبين في إجراء البحوث العلمية الحصول على موافقة اللجنة قبل تطبيق أدوات البحث، عند وجود عينة بشرية أو حيوانية في البحث، أو عند الرغبة في الوصول لمعلومات ذات طبيعة سرية تخص العينة المستهدفة، بما في ذلك الرسائل العلمية والبحوث التجريبية وغير التجريبية والبحوث الممولة وغير الممولة.

 أهداف اللجنة:

1. بناء منظومة بحث علمي ذات مسؤوليات أخلاقية تتمثل في قيم الأمانة والنزاهة البحثية، والعدل، والمساواة، والموضوعية.

2. تعزيز جانب الشفافية في مجال البحث العلمي ومخرجاته لدى الباحثين من داخل وخارج الكليات.

3. تعزيز الِّثقة بمخرجات البحوث العلمية في الكليات وذلك باستحداث قواعد تنظيمية تسهم في حوكمة الجوانب الأخلاقية للبحث العلمي طبقًا للقوانين والمعايير المحلية والدولية.

4. ضبط بيئة العمل في المشاريع البحثية بحيث تتسم بتحمل المسؤولية الأخلاقية والقابلية للرصد والمحاسبة في المواضيع والعينات قيد البحث والتطبيق، وإجراء البحوث، للوصول إلى السلوك الشخصي المنضبط لدى جميع من يشارك في البحوث العلمية في الكليات.

مهام اللجنة​:

تقويم أدوات البحوث المقدمة إليها من الباحثين في جميع الكليات من حيث اتفاقها مع اللوائح والقوانين الأخلاقية المتبعة،

• التأكد من أن البحث موافق لنظام أخلاقيات البحث على المخلوقات الحية.
  
  
• مراقبة تطبيق الأسس العامة والضوابط اللازمة للتعامل مع المخلوقات الحية أو أجزاء منها أو مادتها الوراثية في مجالات البحث في ضوء نظام أخلاقيات البحث على المخلوقات الحية.

• حماية حقوق الإنسان موضع البحث وضمان سلامته وذلك عن طريق تقويم المخاطر المحتملة للبحوث التجريبية على المشاركين والتأكد من سلامة الإجراءات العلاجية أو التربوية المستخدمة. تقويم الإجراءات المستخدمة الخاصة بالمحافظة على سرية معلومات المشاركين.
  
  
• التأكد من صحة إجراءات الموافقة بعد التبصير (INFORMED CONSENT).

• التأكد من عدم استغلال القاصر أو ناقص الأهلية أو ذوي الإعاقة في البحث العلمي بأي حال من الأحوال مع التأكد من موافقة العينة أو أولياء أمورهم في حال كان المشاركون من القَّصر أو ممن يعانون من إعاقات أو اضطرابات عقلية أو نفسية قبل المشاركة في البحث.
  
  
• اصدار الموافقة على إجراء البحث من الناحية الأخلاقية.​
• اصدار شهادات بالموافقة على تطبيق أدوات البحوث المعتمدة من اللجنة
• التنسيق مع اللجنة الدائمة أخلاقيات البحوث الحيوية في حال الحاجة لتسجيل البحوث التي تم الموافقة على اجرائها الى اللجنة الوطنية للأخلاقيات الحيوية بمدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية.

• دراسة أي استبانة تقويم خارجية مرسلة للكليات قبل مشاركة أعضاء هيئة التدريس أو الطلاب بتعبئتها وإصدار قرار بالخصوص.

• تجهيز نماذج الكترونية للتقديم على طلب حصول موافقة اللجنة على اجراء الأبحاث.

 طريقة التقديم:

1. يقوم الباحث الرئيسي بتعبئة احدى النماذج التالية:

• النموذج رقم ١ للتقديم على البحوث الصحية.
• النموذج رقم ٢ للتقديم على البحوث الإنسانية.

2. تراجع اللجنة الطلب وتتواصل مع الباحث إذا كان هنالك حاجة في الحصول على معلومات إضافية.
3. تتخذ اللجنة قرار بالموافقة على البحث من عدمه
4. يتم تبليغ الباحث الرئيس بنسخة من القرار